اداره امور اداری
شرح وظایف: - نظارت مستمر بر امور خدماتی واحد از قبیل نظافت ساختمانها، تأمین روشنایی، حرارت مرکزی، تلفن، آب، برق و غیره.
- سرپرستی امور خدمات اداری از قبیل انتظامات، امور نقلیه، تلفنخانه، خدمتگزاران و نظارت بر حسن انجام امور.
- کنترل و نظارت بر اجرای امور مربوط به ارسال و تحویل به موقع نامه های وارده و صادره.
- پیش بینی وسیله ایاب و ذهاب برای مأمورین، اعضای هیأت علمی و غیر عضو هیأت علمی که برای انجام مأموریت از طریق دانشگاه اعزام می گردند.
- نظارت بر برگزاری جشن ها، چراغانی ها، کنفرانس‌ها و سایر مراسم.
- نظارت در برآورد هزینه و تعمیر وسائط نقلیه و صدور دستور لازم به منظور تعمیر و نگهداری آنها.
- پیش بینی کادر مورد نیاز سازمانهای تابعه و گزارش به مقام مافوق.
- تنظیم برنامه کار سازمانهای غیرآموزشی واحد و ایجاد هماهنگی بین آنها.
- تهیه و تنظیم گزارش و صورتجلسه از حوادث و اتفاقات و وقایع و تسلیم آن به مقامات واحد.
- نظارت بر سفارش خرید و درخواستها و اجناس و اقلامی که به انبار وارد و یا خارج می گردد.
- نظارت و کنترل بر صدور قبوض انبار.
- نظارت مستمر بر نحوه نگهداری وسائل و اقلام موجود در انبارها.
- پیش بینی مایحتاج معاونتها و سازمانهای مختلف واحد.
- اعمال و اجرای صحیح قوانین و مقررات و آئین نامه‌ها و ضوابط استخدامی اداری واحد.
- نظارت بر حسن انجام امور کارگزینی و رفاهی کارکنان واحد.
کارکنان بخش امور اداری دانشگاه
نام و نام خانوادگی: مهدی حسن زاده مسئولیت ها : مدیر امور اداری - روابط عمومی تحصیلات: فوق لیسانس آموزش و بهسازی منابع انسانی تلفن تماس : 52720360- ۰۷۱
|
